隐私声明

此隐私声明向您解释了中外对话收集个人信息时可能发生的情况。该声明适用于我们针对下列人员所收集的信息:

  • 本站访问者
  • 中外对话的捐助者
  • 读者调查的回答者
  • 我们服务的使用者,如我们时事通讯和期刊的订阅者
  • 求职者、我们的现任、前任雇员和志愿者

 

本站访问者​

当有人访问我们的五个网站(www.chinadialogue.net, www.chindialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net)时,我们会使用第三方服务——“谷歌分析”来收集标准网络日志信息和访问者的行为模式细节。我们这样做是为了弄清网站各部分访问者数量等情况,这些信息的处理方式不会涉及到任何个人识别。我们自身不会,也不允许谷歌意图对我们网站的访问者进行身份识别。

 

中外对话的cookie使用情况

更多关于cookie使用的详情请参阅我们的cookie政策声明

 

搜索引擎

我们网站(www.chindialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net)上的搜索是由Wordpress支持的。 www.chinadialogue.net开发出了自己的内部搜索引擎,为您提供想要寻找的内容。

我们匿名记录搜索请求以便改进网站和搜索功能。无论中外对话还是任何第三方都不会收集任何关于搜索请求的具体数据。

 

简报

我们使用第三方供应商 Mailchimp来发送每月的电子简报。我们用以收集电子邮件开启和点击等统计数据的技术均为行业标准技术,目的是帮助我们对新闻简报进行监测和改进。更多信息请参阅Mailchimp隐私声明

 

发布

www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.netwww.dialogochino.net四个网站上的内容发布,我们使用Automattic Inc公司的第三方服务WordPress.com进行管理。WordPress要求想发表评论的访问者输入名字和电邮地址。关于WordPress如何处理数据的更多详情请参阅Automattic公司隐私声明。.

 

托管

存储在我们网站服务器上的数据归中外对话所有,保存的目的是为了维持网站。托管企业不会对所存储的数据进行分析、使用、分享或出售。

 

中外对话捐助者

个人向中外对话进行电子捐助时,页面会自动跳转至贝宝(PayPal)。捐款人需要输入所在地、支付卡详情和账单地址、电邮地址和一个联系电话号码。这些支付详情由贝宝保存,中外对话可从贝宝处获取。我们会保留一份捐助者姓名和电邮地址的记录,以备将来与捐助者联系。捐助者可以随时选择将来不与我们联系,包括在捐助时。关于贝宝如何存储和使用个人信息的更多内容请参阅其隐私声明

 

读者调查的回答者

我们使用“调查猴子”(Survey Monkey)来进行年度读者调查,参与自愿。回答者提供的,以及“调查猴子”收集的所有信息(包括为了限制多次回答而收集的IP地址)将由中外对话保存两年并进行分析,以改进我们的服务、与我们的伙伴和资助者分享总体受众倾向。与第三方分享的任何信息都是匿名、无法识别的。关于“调查猴子”的更多信息请参阅其隐私声明

 

中外对话服务的使用者

为了提供服务,我们必须掌握提出简报等服务要求人员的详细信息。但是,我们只会将这些信息用于提供其所要求的服务以及其他密切相关的目的。比如,我们可能用访问我们网站和接受简报人员的相关信息来进行问卷调查,看他们是否对服务的水平感到满意。当人们订阅我们的服务后,可随时轻松取消订阅。

 

求职者、我们的前任、现任雇员和志愿者

除了有声明的,您所提供的信息将由中外对话进行掌握。如果您对于这一过程或我们如何管理您的信息有任何疑问,请联系 [email protected]

 

求职者

我们如何处理您所提供的信息?

您向我们提供的所有信息只用于处理您的申请或者用于满足必要的法律或监管要求。

在招聘过程中,我们不会出于经营目的将您提供的信息分享给任何第三方。无论您提供的电子或实物形式的信息,我们都将安全妥善保管。

我们会使用您提供的详细信息与您联系以推进您的申请,还将利用您提供的其他信息来评估您是否适合所申请的职位。

 

我们要求哪些信息以及要求这些信息的原因?

我们不会收集超出公布目的所需范围之外的信息,也不会在所需时间之外保留信息。

我们所要求的信息是用来评估您与职位的匹配度。您可以不提供我们所要求的信息,但这样可能会影响您的求职。

 

申请阶段

我们要求您提供姓名和具体联系方式等个人详细信息,还有您之前的履历、教育、推荐人,并请您回答与所申请职位相关的问题。我们的招聘团队将获取所有这些信息,但招聘团队之外的人(包括人事部门经理)不会以可以识别您的方式得到信息。

 

评估

我们可能会请您参与各类评估,完成测试或职业人格评估问卷、参加面试、或以上形式结合起来的评估。

相关信息将由您和我们双方产生。比如,您可能会接受笔试而我们则会做面试笔记。这些信息将由中外对话保存。

如果您未能通过所申请职位的评估,我们会将您的详细信息保留六个月。

 

条件性录取(不适用于非英国申请者)

如果我们做出了条件性录取,将会请您提供更多信息以进行入职前审核。您必须通过入职前审核才能获得最终录取。法规要求我们必须确认员工的身份及他们在英国工作的权利,并确保其信用、人品和可靠。因此,您需要提供以下信息:

  • 您的身份证明——将要求您带着文件原件到办公室,我们会进行复印。
  • 您的资格证明——将要求您带着文件原件到办公室,我们会进行复印。
  • 我们会按照您在申请上提供的信息联系推荐人,直接获得推荐。

 

如果我们最终决定录取您,将要求您提供下列信息:

  • 银行信息——处理工资支付
  • 紧急联系人——这样我们就知道当您在工作中发生紧急情况时和谁联系
  • 公务员养老金计划参加情况(不适用于非英国申请者)——这样我们可以向您发送问卷以判断您是否适合重新加入之前的计划

 

如果应聘成功,您在申请过程中所提供的信息将被作为雇员资料的一部分,在您就职期间及退职后六年由中外对话保存。

如果您在申请过程中的任何阶段退出,您提供的信息将从退出之日起保存六个月。

在评估过程中产生的信息,如面试笔记,将由我们自招聘流程结束之日起保存六个月。

无论您的应聘是否成功,机会均等信息将从招聘流程结束之日起保存六个月。

 

现任及前任雇员

我们将保存雇员的表现、培训和发展等相关的记录,以及履行对雇员契约性义务所必需的记录,包括:

  • 培训记录
  • 评价记录
  • 休假和病假记录
  • 申诉和违纪记录

那些在提供推荐(信)时可能需要的个人信息在退职后也将被继续保留。

对于我们英国办公室的求职者,如果您被中外对话雇用,您的详细信息将被提供给我们的财务软件Xero和我们的银行,以便支付您的薪酬。2018年4月1日之前受雇员工的薪资详情已经被分享给MoneySoft薪酬经理,这是我们此前用来处理员工薪酬的伙伴。分享的信息将包括您的姓名、生日、银行详细资料、国家保险号码和工资数额。同样的,相应的雇员详细信息也会被提供给中外对话的养老金计划管理者英杰华公司(Aviva),包括您的姓名、生日、银行详细资料、国家保险号码和工资数额。

至于自由职员,您的详细情况不会被分享给英杰华公司或MoneySoft薪酬经理,但您的姓名、地址和银行详细资料将被保存在我们的财务软件上。

我们将按财务法规要求的最低期限保存这些信息,目前的规定是完成所有薪酬支付后六个财年。

我们也会请您提供紧急联系人信息,这样一旦发生严重事故或紧急情况,我们可以及时通知您的家人或朋友,并保证您得到在此情况下可能需要的支持。这一信息将被保存在只有相关职员才能获取的共享磁盘上。保留这一信息并非契约性或法律性要求,只有在得到您明确同意的情况下我们才会这样做。您可以随时取消这一许可,我们将把信息从记录中删除。您在中外对话的任职结束后,我们将不再继续保留这一信息。

 

志愿者

我们英国办公室需要报销费用的无酬志愿者,须向我们的财务软件Xero和银行提供详细财务信息,以便处理报销事宜。我们将按财务法规要求的最低期限保存这些信息,目前的规定是完成支付后六个财年。

 

您的权利

根据英国《1998年数据保护法案》,作为个人您可以对我们保存的有关信息行使权利。

请参阅 这里了解这些权利的更多内容。

 

投诉或疑问

“中外对话”关注您的信息安全,在个人信息的收集和使用中一直保持高标准。如果您认为我们的信息收集或使用存在不公、误导或不当,请直接发送邮件到[email protected]

这一隐私声明无法覆盖“中外对话”信息收集和使用方面的所有细节,但我们力图做到清楚简明。如果您通过上述电邮地址提出问题,我们非常乐于提供更多的信息或更具体的解释。

如果您想对我们收集和使用个人信息的方式进行投诉,可以通过上述电邮地址或下面的其他方式与我们联系。您也可以直接向信息保护主管部门——英国信息委员会投诉,网址为www.ico.org.uk/concerns

 

个人信息的获取

个人可以通过提交“主题检索请求”来查看我们是否存有其个人信息。如果存有您的信息,我们将:

  • 给您一份相关描述;
  • 告知您我们为何保存这一信息;
  • 告知您谁能看到;并
  • 给您一份可以识别的副本。

主题检索请求必须以书面形式提交至 [email protected]

 

友站链接

本隐私声明并不涵盖本站中的友站链接。如果您访问其他网站,希望您也阅读其隐私声明。

 

本隐私声明的修改

我们会对隐私声明进行定期审查,此版本为2018年3月9日更新。

 

中外对话联系方式

电子邮件:

[email protected]

 

通讯地址:

China Dialogue Trust

Suite 306 Grayston Centre

28 Charles Square

London

N1 6HT

United Kingdom

英国伦敦查尔斯广场28号格雷斯顿中心306室 中外对话

 

电话:

+44 (0) 207 3244 767